Kostenstellenkonto
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Der Report Kostenstellenkonto in billbox liefert eine tiefgreifende Auswertung Ihrer Buchhaltungsdaten auf Basis von Kostenstellen, Konten, Lieferanten und weiteren FIBU-relevanten Informationen. Er richtet sich insbesondere an Nutzer mit buchhalterischem Fokus, wie z. B. das Finanzteam, Betriebsleiter oder Controlling-Verantwortliche.
Was ist der Kostenstellenkonto-Report?
Im Unterschied zur Artikelanalyse, die auf Belegpositionen und Artikeln basiert, konzentriert sich dieser Report auf buchhalterische Werte wie:
- Kostenstellen
- Sachkonten (Aufwandskonten)
- Lieferantenumsätze
- Buchungsperioden
Damit eignet er sich ideal für Monatsabschlüsse, Budgetabgleiche oder strategische Lieferantenauswertungen.
So funktioniert der Report
- Report öffnen: Navigieren Sie in den Bereich Reporting > Kostenstellenkonto
- Felder aktivieren: Anders als bei anderen Reports müssen Sie zunächst entscheiden, welche Felder Sie in die Auswertung einbeziehen möchten – erst nach Aktivierung lassen sich Filter setzen.
- Filter setzen: Wählen Sie z. B. Jahr, Buchungsperiode, Betrieb (CBU), Lieferdatum vs. Rechnungsdatum, Konten oder Lieferanten.
- Bericht anzeigen lassen: Die Daten werden entsprechend Ihrer Filter angezeigt – gruppiert oder kumuliert, je nach Einstellung.
- Bericht speichern oder exportieren: So können Sie Ihre Konfiguration später erneut verwenden oder Ergebnisse als Excel-Datei sichern.
Hinweis: Sie können wählen, ob ein gespeicherter Bericht privat oder öffentlich sein soll.
Zwei typische Anwendungsbeispiele
1. Kostenstellen- und Kontenanalyse
Ideal für Buchhaltung und Controlling:
- Welche Aufwendungen fielen in einem bestimmten Zeitraum auf einer Kostenstelle an?
- Welche Kostenarten (z. B. Reinigung, Verpackung, Beratung) wurden gebucht?
- Stimmen die gebuchten Beträge mit Planwerten oder Erwartungen überein?
Beispiel: Sie analysieren die Reinigungskosten für einen bestimmten Standort. Durch Filter auf das entsprechende Konto, die Periode und die CBU sehen Sie genau, welche Beträge verbucht wurden – schnell und transparent.
2. Top-Lieferanten-Report
Ideal für Einkauf oder zentrale Steuerung:
- Welche Lieferanten verursachen die höchsten Kosten?
- Wie hoch sind die Netto- und Bruttoumsätze pro Lieferant?
- Wie verteilt sich der Umsatz auf die einzelnen Betriebe?
Über die Zusammenfassungsfunktion können Sie die Daten je Lieferant kumulieren und sortieren, z. B. nach Umsatzhöhe. So lassen sich z. B. alle Lieferanten mit einem Umsatz > 25.000 € gezielt analysieren.
Bei Fragen oder Problemen mit dem Kostenstellenkonto-Report hilft unser Team gerne weiter: support@billbox.com