e-Invoicing Suppliers
Hinweis:
Der Zugriff auf diese Inhalte ist ausschließlich für berechtigte Nutzer vorgesehen.
Sollten Sie nicht über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen, wenden Sie sich bitte an die zuständige Person in Ihrem Unternehmen oder kontaktieren Sie unseren Support.
In der Ansicht „E-Invoicing Suppliers“ erhalten Sie eine vollständige Übersicht über Ihre in billbox erfassten Lieferanten im Hinblick auf deren Rechnungsformat und digitalen Reifegrad. Die Ansicht hilft Ihnen dabei, Potenziale zur weiteren Digitalisierung Ihrer Eingangsrechnungsprozesse zu identifizieren und gezielt mit Ihren Lieferanten in Kontakt zu treten.
Funktionen im Überblick
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Lieferantenübersicht | Alle in billbox erfassten Lieferanten, die Rechnungen an Ihr Unternehmen senden |
| Filtermöglichkeiten | Sie können gezielt nach bestimmten Lieferanten oder Formaten filtern (z. B. nur ZUGFeRD, nur EDI, nur PDF/Papier) |
| Digitalisierungs-Score | Für jeden Lieferanten wird ein Digitalisierungsgrad in Prozent angezeigt – basierend auf dem Verhältnis von digitalen zu analogen Rechnungen |
| Anzahl der versendeten Belege | Sie sehen auf einen Blick, wie viele Belege der jeweilige Lieferant insgesamt versendet hat |
| Detaillierte Ansicht pro CBU | Über die drei Punkte rechts neben einem Lieferanten können Sie sich die Details je Gesellschaft anzeigen lassen („View detailed per CBU“) |
| Kontaktmöglichkeit | Sie können direkt über die Übersicht einen Lieferanten kontaktieren, um z. B. die Umstellung auf EDI anzustoßen |
| Excel-Export | Wie alle Übersichten in billbox lässt sich auch diese Liste ganz einfach als Excel-Datei exportieren |
Was bedeutet der Digitalisierungs-Score?
Der Digitalisierungs-Score zeigt, wie hoch der Anteil digitaler Rechnungen eines Lieferanten ist.
Beispiele:
- 100 % = ausschließlich EDI/ZUGFeRD
- 50 % = Hälfte der Rechnungen digital, Hälfte als PDF/Papier
- 0 % = vollständig analog (Papier oder einfache PDF)
Der Score ist ein praktischer Indikator dafür, bei welchen Lieferanten ein Digitalisierungspotenzial besteht.
Lieferanten aktiv zur Umstellung einladen
Viele Unternehmen scheuen den Aufwand, ihre Lieferanten zur Umstellung auf ein digitales Rechnungsformat (z. B. EDI) zu bewegen. Mit billbox ist dieser Schritt ganz einfach:
- Klicken Sie in der Lieferantenübersicht auf die drei Punkte neben dem gewünschten Lieferanten.
- Wählen Sie „Lieferanten kontaktieren“.
- Versenden Sie eine standardisierte E-Mail-Anfrage zur Umstellung auf ein elektronisches Format.
Vorteile für Ihr Unternehmen
- Schnellere Verarbeitung digitaler Rechnungen
- Weniger manuelle Eingriffe und Korrekturen
- Transparente Übersicht über den aktuellen Digitalisierungsgrad Ihrer Lieferanten
- Gezielte Kommunikation mit Lieferanten zur weiteren Optimierung Ihrer Prozesse
Häufige Fragen
Kann ich den Score oder die Klassifizierung manuell anpassen?
Nein. Die Zuordnung basiert auf der tatsächlich empfangenen Rechnungsart und wird automatisch durch billbox ermittelt.
Wie aktuell sind die Daten?
Die Daten aktualisieren sich automatisch mit jeder neuen Rechnung, die im System eingeht.
Was passiert, wenn ein Lieferant auf EDI umstellt?
Sobald die erste EDI-Rechnung empfangen wird, passt sich die Klassifizierung und der Score automatisch an.
Tipp: Nutzen Sie die Filterfunktion, um gezielt die Lieferanten mit einem niedrigen Score zu identifizieren – und kontaktieren Sie sie direkt aus der Liste heraus.
Bei Fragen zur technischen Umstellung auf EDI oder ZUGFeRD unterstützen wir Sie gerne. Schreiben Sie uns jederzeit über den Support.