Lager anlegen

Wenn Sie mit der Inventur in billbox starten möchten, ist der erste Schritt das Anlegen Ihrer Lager (Warehouses). Ein Lager ist dabei ein physischer Ort, an dem Sie Artikel aufbewahren – zum Beispiel ein Getränkelager, eine Speisekammer, ein Lagerraum im Hotel oder Restaurant.

Schritt-für-Schritt: Lager anlegen

1. Gehen Sie in den Bereich „Inventur“

   (bitte beachten: Das Inventur-Modul muss separat freigeschaltet sein)

   Klicken Sie auf „Lager anlegen“

   Hier legen Sie Ihr erstes Lager an – zum Beispiel:

   • Name: Getränke
   • Zugehörige CBU (Betriebsstätte)
   • Beschreibung: Optional, z. B. „Weinkeller im Untergeschoss“

2. Optional: Preislimit eintragen

   Falls gewünscht, können Sie ein Preislimit in Euro hinterlegen. Sobald der Gesamtwert der gelagerten Artikel diesen Betrag übersteigt, erhalten Sie eine Benachrichtigung.

   Beispiel: 100 Flaschen à 100 € = 10.000 €

3. Lieferzeitraum begrenzen (z. B. 6 Monate)

   Über das Feld „Lieferzeitraum“ steuern Sie, welche Artikel in der Inventur berücksichtigt werden – etwa alle Artikel, die in den letzten 3, 6 oder 12 Monaten geliefert wurden.

   Für kurzlebige Lagerbestände wie Lebensmittel oder Getränke empfehlen wir z. B. 3 Monate.

4. Lager speichern

   Nach dem Speichern wird das Lager in der Übersicht angezeigt. Die Lagernummer wird automatisch vergeben.

Beliebig viele Lager anlegen

Sie können so viele Lager anlegen, wie Sie benötigen – zum Beispiel:

• Getränke
• Lebensmittel
• Reinigungsmittel
• Büromaterial
• Technikraum

Für jede CBU können Sie mehrere Lager verwalten.