Check 1
Im Bereich Check 1 finden Sie alle Belege, die sich derzeit in diesem Bearbeitungsschritt befinden. Hierbei handelt es sich um die erste sachliche Prüfung im Workflow – also um Rechnungen, die kontrolliert und ggf. mit Kostenstellen oder Sonderfeldern (z. B. Bestellnummer) ergänzt werden müssen.
Wo finde ich den Check 1?
- Navigieren Sie in billbox in den Reiter „Kreditor“.
- Klicken Sie anschließend auf „Check 1“ in der linken Seitenleiste.
- Sie sehen nun eine Liste aller Belege, die aktuell in diesem Bearbeitungsschritt stehen.
Was kann ich dort tun?
- Einzelne oder mehrere Belege zur Prüfung öffnen
- Kostenstellen hinzufügen (sofern Pflichtfeld aktiviert)
- Sonderfelder wie z. B. Bestellnummern ergänzen
- Belege mit einem Klick prüfen und weitergeben (z. B. zur Zahlungsfreigabe)
Tipp:
Wenn Sie mehrere Belege gleichzeitig prüfen möchten, können Sie über die Mehrfachauswahl-Funktion nacheinander durch die Belege springen.
Je nach Konfiguration kann es sein, dass bestimmte Pflichtfelder gesetzt sind (z. B. Kostenstelle). In diesem Fall kann ein Beleg erst freigegeben werden, wenn das entsprechende Feld ausgefüllt wurde.