Externe Prüfung
Der Bereich „Externe Prüfung“ ist für Belege vorgesehen, die von externen Dienstleistern, Steuerberatungen oder Prüfstellen überprüft werden müssen. Diese Rechnungen befinden sich nicht mehr in Ihrem aktiven Bearbeitungsprozess, sondern sind ausgelagert zur Prüfung.
Wie versende ich einen Beleg zur externen Prüfung?
Sie versenden einen Beleg zur externen Prüfung indem Sie in der Belegansicht, über die drei Punkte die Funktion "zur externen Prüfung senden" auswählen. Füllen Sie dann die entsprechenden Daten aus und versenden Sie Ihren Beleg,.
Wo finde ich die externe Prüfung?
- Wechseln Sie im Reiter „Kreditoren“ in die Seitenleiste.
- Klicken Sie auf „Externe Prüfung“.
- Sie sehen nun alle Belege, die momentan extern geprüft werden.
Was sehe ich dort genau?
- Eine Auflistung aller Belege im Status „Externe Prüfung“
- Informationen zum Zeitpunkt der Übergabe
- Optional: Zusatzinfos oder Kommentare des externen Prüfers (je nach Integration)
Was passiert danach?
Sobald der externe Prüfer den Beleg geprüft und ggf. bearbeitet hat, wird der Beleg automatisch in den nächsten Bearbeitungsschritt innerhalb Ihres Workflows übergeben (z. B. zur Zahlungsfreigabe oder Buchung).
Wichtig:
Belege in der externen Prüfung können von internen Usern meist nicht weiterbearbeitet werden, solange sie sich in diesem Status befinden.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an den zuständigen Ansprechpartner oder den Support.