Kontierbar
Im Bereich „Kontierbar“ finden Sie alle Belege, bei denen die sachliche Prüfung (Check 1) abgeschlossen wurde, die aber noch nicht vollständig kontiert sind. Das bedeutet: Der Beleg wartet auf eine oder mehrere Buchungsinformationen, bevor er zur nächsten Freigabestufe weitergeleitet oder bezahlt werden kann.
Typische Beispiele für fehlende Kontierungsangaben:
- Konto
- Kostenstelle
- Projekt oder Filiale
- ggf. andere individuelle Felder wie Bestellnummern
Wann erscheint ein Beleg in diesem Bereich?
Sobald Check 1 durchgeführt wurde und mindestens eine Buchungsinformation fehlt, wird der Beleg hier gelistet.
Was kann ich tun?
- In die Belegansicht springen
- Die fehlenden Kontierungsdaten ergänzen
- Speichern oder ggf. mit „Speichern und freigeben“ direkt zur Zahlungsfreigabe weiterleiten
Hinweis:
Wenn bestimmte Felder (z. B. Konto oder Kostenstelle) verpflichtend sind, lässt sich der Beleg ohne diese Angabe nicht weiter freigeben. Ein Pop-up oder Hinweis zeigt dann an, was fehlt.