In Bearbeitung
Der Bereich In Bearbeitung zeigt alle Rechnungen, die sich derzeit in einem aktiven Workflow-Schritt befinden. Das bedeutet, dass sie zwar bereits im System sind, aber noch nicht final freigegeben oder abgeschlossen wurden.
Wo finde ich diesen Bereich?
- Unter „Kreditoren“ > „In Bearbeitung“
Was bedeutet „In Bearbeitung“ konkret?
Rechnungen in folgenden Zuständen können hier erscheinen:
- Check 1 (sachliche Prüfung)
- Externe Prüfung
- Kontierung
- Zahlungsfreigabe (wenn noch nicht freigegeben)
Was ist nicht enthalten?
- Bereits bezahlte Belege
- Stornierte Belege
- Daueraufträge und Proformarechnungen (eigener Reiter)
Für wen ist dieser Bereich relevant?
- Für User, die einen schnellen Überblick über offene Vorgänge erhalten wollen
- Für Mitarbeitende im Rechnungsworkflow zur täglichen Abarbeitung
Nützliche Funktionen
- Schnelle Navigation zu offenen Tasks
- Kombination mit dem erweiterten Filter möglich
Tipp:
Wenn Sie sich unsicher sind, warum ein Beleg „in Bearbeitung“ ist, klicken Sie auf den Beleg und prüfen Sie den Bearbeitungsverlauf oder die Kommentare. So sehen Sie schnell, wo es ggf. hakt.