Die Standardkontierung in der billbox

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Die Standardkontierung ist ein zentrales Element der täglichen Arbeit in der billbox. Sie ermöglicht es, wiederkehrende Buchungen zu automatisieren und so Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden. Während viele Kunden es bisher gewohnt waren, pro Beleg lediglich eine einzige Buchungszeile zu erstellen (z. B. Miete auf 1810 buchen und fertig), geht die billbox einen Schritt weiter: Jeder Artikel kann und soll mit einem passenden Konto versehen werden.

Das mag auf den ersten Blick nach mehr Aufwand aussehen – ist aber langfristig eine enorme Arbeitserleichterung, denn:

Ein einmal gesetzter Standard bleibt erhalten und wird beim nächsten Mal automatisch vorgeschlagen.

So funktioniert die Standardkontierung in der Praxis

Beleg mit Positionen öffnen

Jede Rechnungsposition kann einzeln kontiert werden – z. B. mit Aufwandskonto, Steuerschlüssel, Kostenstelle oder weiteren Dimensionen.
Standardkonto setzen

Wird für eine Position ein Standardkonto gesetzt (✅ „Standard“ anhaken), merkt sich die billbox diesen Eintrag.

Eingabe im Kontierungsmenü
Automatischer Vorschlag beim nächsten Mal

Bei zukünftigen Belegen mit identischen Artikeln oder Lieferanten werden die zuvor gesetzten Standardkonten automatisch vorgeschlagen.

Manuelle Kontrolle bleibt möglich

Auch wenn Standardkonten gesetzt sind, haben Sie weiterhin die Möglichkeit, die Einträge zu überprüfen oder zu korrigieren.

Beispiel aus der Praxis:

Ein Mandant bestellt regelmäßig Arbeitsplatten. Die Steuerkanzlei kann nicht wissen, ob es sich um Produktionsmaterial oder Büroausstattung handelt – das kann nur der Mandant beurteilen. Wird hier ein Standardkonto einmal richtig gesetzt, passieren keine Fehlbuchungen mehr, die sich später auf Auswertungen oder Steuererklärungen auswirken könnten.

Neue Funktion: Historie von Änderungen sichtbar

Die billbox zeigt nun auch an, wer ein Standardkonto gesetzt oder entfernt hat. In den Belegdetails wird transparent dokumentiert:

Wer hat das Konto geändert?
Wann wurde es geändert?
Welches Konto war vorher gesetzt?

Diese Transparenz hilft insbesondere dann, wenn mehrere Personen an der Kontierung beteiligt sind (z. B. Mandant + Steuerkanzlei).

Bei weiteren Fragen steht Ihnen unser Support jederzeit gerne zur Verfügung.