Praktische Funktionen für den Arbeitsalltag

Bei der Kontierung in billbox gibt es neben den Standardfunktionen auch einige hilfreiche Zusatzfeatures, die gerade für Anwender mit hohem Belegvolumen einen echten Unterschied machen können.

1. Übersicht bei vielen Rechnungspositionen

Gerade bei langen Rechnungen mit vielen Positionen – z. B. 400 Positionen, von denen nur 5 nicht befüllt sind – kann die Übersicht schnell verloren gehen. Um diesen Fall zu entschärfen, gibt es eine hilfreiche Filterfunktion:

• Nur leere Positionen anzeigen:

  Diese Funktion blendet alle vollständig befüllten Positionen aus und zeigt nur jene, bei denen noch Felder fehlen. Das spart Zeit, schont die Nerven – und verhindert lästige Fehlermeldungen beim Abschluss der Kontierung.

2. Rechnungspositionen nach Steuersätzen filtern

Wenn eine Rechnung mehrere Steuersätze enthält (z. B. 0 %, 7 % und 19 %), kann die Anzeige unübersichtlich werden. Hier hilft eine weitere Filterfunktion:

• Filter nach Steuersatz:

  Rechnungspositionen lassen sich gezielt nach Steuersatz gruppieren und anzeigen. Enthält eine Rechnung z. B. nur 19 %, wird auch nur diese Filteroption angezeigt. Gibt es mehrere Sätze, passt sich der Filter automatisch an.