Teilzahlung im Zahllauf setzen
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In bestimmten Fällen sollen Rechnungen nicht vollständig, sondern nur teilweise beglichen werden – z. B. bei abweichenden Vereinbarungen, Zahlungsaufschüben oder Teilgutschriften. In billbox lässt sich dafür direkt beim Zahllauf eine Teilzahlung festlegen.
Teilzahlung eintragen
- Öffnen Sie den Zahllauf und aktivieren Sie die Teilzahlungsspalte
- Klicken Sie in das Feld des gewünschten Belegs
-
Tragen Sie den gewünschten Teilbetrag ein
→ Der Restbetrag bleibt automatisch offen
- Optional: Legen Sie ein neues Fälligkeitsdatum für den Restbetrag fest
- Speichern Sie die Eingabe, um sie in den Zahllauf zu übernehmen
Die Summe aller gewählten Teilzahlungen wird unten im Zahllauf summiert – ideal zur Abschätzung der Gesamtbelastung für das Bankkonto.
Beispiel aus der Praxis
Sie möchten aus einer Rechnung über beispielsweise 82.000 € zunächst nur 10.000 € begleichen?
Dann tragen Sie 10.000 € in das Teilzahlungsfeld ein – billbox merkt sich den Betrag und zeigt beim nächsten Zahllauf nur noch den offenen Restbetrag an (z. B. 72.000 €).
Sie können diesen dann später separat begleichen – mit neuem Fälligkeitsdatum.
Technische Umsetzung & Export
Teilzahlungen werden korrekt in der XML-Zahlungsdatei abgebildet.
In der Datei sieht das wie folgt aus:
- Gesamtbetrag pro Zahlung: exakt wie eingetragen
- Vermerk zur Rechnung & Teilzahlung
- Empfängerinformationen und Bankverbindung bleiben unverändert
- Auch bei Sammelzahlungen wird die Teilzahlung sauber berücksichtigt
Die Zahlungsdatei im SEPA-Format kann anschließend wie gewohnt ins Onlinebanking hochgeladen und bestätigt werden.
Einschränkungen & Hinweise
- Die Funktion Teilzahlung setzen ist auf Zahlläufe beschränkt
- Es erfolgt keine automatische Umbuchung oder Abgrenzung in der Buchhaltung – das erfolgt extern
- In der Belegübersicht bleibt der offene Restbetrag bestehen, bis er ebenfalls bezahlt wurde
Bei weiteren Fragen steht Ihnen unser Support jederzeit gerne zur Verfügung.