Zahlungsarchiv - die Übersicht über Ihre Zahlläufe

Das Zahlungsarchiv bietet Ihnen eine strukturierte Übersicht über alle durchgeführten Zahlläufe. Es ist ein zentrales Werkzeug, um Zahlungen nachzuvollziehen, zu überprüfen und bei Bedarf schnell relevante Informationen zu finden.

Was ist das Zahlungsarchiv?

Im Zahlungsarchiv werden alle Zahlläufe, also gebündelte Zahlungsvorgänge, chronologisch gespeichert. Sie sehen auf einen Blick, wann Zahlungen ausgelöst wurden, welche Belege darin enthalten sind und welchen Status der Zahllauf aktuell hat.

Dropdown-Menü „Zahlungen — Zahlungsarchiv im Zahlungen-Menü

Das umfasst unter anderem:

Datum und Uhrzeit der Zahllauf-Erstellung
Enthaltene Zahlungsbelege und zugehörige Unternehmen (CBUs)
Statusinformationen (z. B. „in Bearbeitung“, „abgeschlossen“)
Hinweise zu möglichen Besonderheiten, wie mehrere CBUs in einem Zahllauf

Je nach Benutzerrolle werden unterschiedliche Detailinformationen angezeigt, sodass Sie genau die Informationen erhalten, die für Ihre Arbeit relevant sind.

Wann ist das Zahlungsarchiv hilfreich?

Das Archiv unterstützt Sie insbesondere wenn...

… Sie Zahlungen überprüfen oder rückverfolgen möchten
… Sie herausfinden wollen, welche Belege in einem bestimmten Zahllauf enthalten sind
… Unklarheiten bei der Zahlungszuordnung bestehen
… Sie nach bestimmten Unternehmen oder CBUs filtern möchten
… Sie Probleme bei der Zahllaufsuche oder -filterung haben und verstehen wollen, warum ein Zahllauf nicht sofort sichtbar ist

Hinweis: Bei der Suche nach Zahlläufen kann es vorkommen, dass mehrere CBUs in einem Zahllauf enthalten sind. Dies kann die Filterfunktion einschränken, weshalb es sinnvoll ist, die Suchkriterien genau anzupassen.

Bei Fragen zum Zahlungsarchiv erreichen Sie uns unter support@billbox.de.