Vom Eingang zur Auswertung

1. Rechnungseingang durch den Lieferanten

Der erste Schritt beginnt außerhalb von billbox:
Ihr Lieferant sendet eine Rechnung – in der Regel per E-Mail – an Ihre persönliche billbox-Empfangsadresse (z. B. kundeXY@billbox.com).

Dort wird der Beleg direkt von unserem System empfangen und verarbeitet.

2. Automatisierte Verarbeitung & Erkennung

Sobald die Rechnung bei uns eingetroffen ist, startet die automatische Bearbeitung:

• Die Datei wird analysiert und alle relevanten Daten ausgelesen (Lieferant, Beträge, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum etc.).
• Unsere Systeme prüfen die Struktur, Qualität und Erkennbarkeit.

3. Der Beleg steht im System bereit

Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, sehen Sie den Beleg in Ihrer Belegübersicht.

Ab hier haben Sie viele Möglichkeiten:

• Beleg öffnen & einsehen
• Beleg kontieren
• Freigabe starten
• Zahlung vorbereiten oder anstoßen
• In Ihre Finanzbuchhaltung exportieren

Der Beleg ist nun vollständig in Ihrem digitalen Rechnungslauf eingebunden.

4. Integration in Auswertungen & Reports

Sobald ein Beleg im System verfügbar ist, erscheint er auch automatisch in Ihren Reports und Übersichten – zum Beispiel:

• In Performance-Dashboards
• Im Kostenstellen-Reporting
• In der Übersicht aller offenen oder bereits bezahlten Belege
• Bei Lieferanten-Auswertungen
• Und vielen weiteren Reports