Rechtemanagement in billbox - Wer darf was?

In billbox hat nicht jeder Benutzer die gleichen Rechte. Das Rechtemanagement sorgt dafür, dass nur die Personen Zugriff auf bestimmte Daten und Funktionen haben, die sie für ihre Arbeit tatsächlich benötigen. So bleiben vertrauliche Informationen geschützt und Arbeitsabläufe klar strukturiert

Nicht alle sehen alles

In billbox können Benutzer nur die Belege und Bereiche einsehen, für die sie berechtigt sind.

Zum Beispiel:

• Ein Mitarbeiter in der Filiale Berlin sieht nur Belege für die CBU Berlin
• Ein Prüfer kann nur den Check 1 durchführen, aber keine Zahlungen freigeben
• Ein Buchhalter hat Zugriff auf die Kontierung und das Berichtswesen, aber nicht auf administrative Funktionen

So stellen Sie sicher, dass jeder genau den Überblick hat, den er oder sie braucht – nicht mehr und nicht weniger.

Benutzer haben verschiedene Rechte

Welche Funktionen eine Benutzer in billbox ausführen darf, hängt von der jeweiligen Rolle ab.

Typische Rechte sind zum Beispiel:

• Belege ansehen
• Freigabeschritte durchführen (z. B. Check 1, Zahlungsfreigabe)
• Kontierungen bearbeiten
• Berichtswesen einsehen
• Belege kommentieren oder stornieren

Die Zuweisung dieser Rechte erfolgt individuell pro Benutzer und kann auch auf bestimmte Firmen, Filialen oder Benutzergruppen beschränkt werden.

Rechteänderungen? Bitte an uns wenden!

Häufige Fragen

Ich möchte, dass bestimmte Personen nur Belege sehen, aber nichts bearbeiten dürfen.

Das ist problemlos möglich. Es gibt spezielle „Leserollen“, die lediglich Ansichtsrechte beinhalten – ohne Bearbeitungsfunktion. Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie diese Rollen nutzen möchten. >

Kann ich bestimmte Rechte nur vorübergehend vergeben (z. B. bei Krankheit oder Urlaub)?

Ja – wir können Rechte auch zeitlich begrenzt vergeben oder zurücknehmen. Geben Sie uns einfach Bescheid.