Navigation & Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche von billbox ist intuitiv gestaltet und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur effizienten Nutzung. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie sich sicher in billbox bewegen, wo Sie welche Funktionen finden und wie Sie sich schnell zurechtfinden – egal, ob Sie Belege prüfen, Einstellungen anpassen oder Reports einsehen möchten.

Startseite & Dashboard

Nach dem Login gelangen Sie direkt auf Ihr persönliches Dashboard. Hier finden Sie eine Übersicht über relevante Kennzahlen, zuletzt bearbeitete Belege sowie ggf. Hinweise zu offenen Aufgaben oder Workflow-Schritten. Je nach Berechtigung können sich die Inhalte leicht unterscheiden.

Die obere Navigationsleiste

Die Hauptnavigation von billbox befindet sich am oberen Bildschirmrand. Hier finden Sie folgende zentrale Bereiche:

Cockpit: Ihr persönliches Dashboard mit den wichtigsten KPIs, To-Dos und Übersichten.
Kreditoren: Hier verwalten Sie alle Ihre Lieferanten sowie die zugehörigen Belege. Über die Lupe können Sie gezielt nach Belegen suchen.
Zahlungen: Dieser Bereich umfasst die Zahlungsübersicht, anstehende Zahlungen und die Zahlungsfreigabe.
Datentransfer: Hier werden Datenimporte und -exporte organisiert.
Berichtswesen: Auswertungen und Reports – z. B. zu Belegvolumen, Fälligkeiten oder Ausgabenentwicklung.
LEAF: Der nachhaltige Bereich für umweltfreundliches Rechnungsmanagement.
Datenbank-Symbol: Schneller Zugriff auf Ihre Stammdaten.
Zahnrad: Systemeinstellungen – hier finden Sie u. a. Benutzerverwaltung, Rollen, Rechte und weitere Konfigurationen.