Lieferanten-Mailing
Wenn ein Unternehmen auf billbox umstellt, ist es besonders wichtig, dass alle Lieferanten rechtzeitig informiert werden. Das Lieferanten-Mailing sorgt dafür, dass Rechnungen künftig korrekt zugestellt werden und keine Verzögerungen im Rechnungsprozess entstehen.
Zweck des Lieferanten-Mailings
Mit dem Mailing informieren wir Ihre Lieferanten über:
- die neue Rechnungsanschrift
- den neuen Versandweg für Rechnungen (PDF an billbox E-Mail oder Post)
- die korrekte Verwendung der billbox-ID
- allgemeine Anforderungen für die Rechnungsübergabe (z. B. ein PDF pro Rechnung, ZIP-Dateien bei mehreren Rechnungen, keine Doppelversendungen)
Ziel ist es, Verzögerungen, Fehler und unnötige Prozesskosten zu vermeiden. Diese Mail legt den Grundstein für einen reibungslosen Start und sorgt dafür, dass Lieferanten von Anfang an korrekt arbeiten.
Ein gut geplantes Lieferanten-Mailing sorgt dafür, dass Rechnungen korrekt bei billbox ankommen, Fehler vermieden werden und der Rechnungsprozess für alle Beteiligten reibungslos funktioniert.