Lieferantenkonditionen & das Schloss-Symbol – Was bedeutet das?

In billbox können für jeden Lieferanten individuelle Konditionen hinterlegt werden – beispielsweise Zahlungsziele, Skontofristen oder Kundennummern. Diese Informationen sind essenziell, um Rechnungen korrekt zu prüfen, Zahlungen fristgerecht auszuführen und automatische Workflows optimal zu nutzen.

So werden Konditionen gesetzt

Zu Beginn richten wir die wichtigsten Lieferantenkonditionen einmalig für Sie ein.

Im laufenden Betrieb können Ihre berechtigten Mitarbeitenden diese Konditionen anschließend selbst pflegen und bei Bedarf anpassen – etwa, wenn sich Zahlungsziele oder Skontovereinbarungen ändern.

Damit bleibt Ihr System immer aktuell und spiegelt Ihre realen Geschäftsbeziehungen zuverlässig wider.

Das Schloss-Symbol: Bearbeitung sperren

Das Schloss-Symbol kennzeichnet eine gesperrte Einstellung. Es kann auf Client-, Company- oder CBU-Ebene gesetzt werden und sorgt dafür, dass die hinterlegten Konditionen nicht mehr von anderen Nutzern verändert werden können.

Damit stellen Sie sicher, dass zentral festgelegte Vereinbarungen nicht versehentlich überschrieben werden – und Ihre Zahlungsprozesse konsistent bleiben.

Gut zu wissen