Ausgangsrechnungen in der billbox erstellen

Mit der billbox können Sie schnell, effizient und sicher digitale Ausgangsrechnungen. Unser System ermöglicht es Ihnen, alle relevanten Daten an einem Ort zu erfassen und die Rechnungen direkt digital zu versenden.

Zentrale Funktionen und Eingabefelder

Menü zur Erstellung der Ausgangsrechnung

Wenn Sie eine neue Ausgangsrechnung anlegen, können Sie folgende Informationen hinterlegen:

Rechnungsdatum: Datum der Erstellung der Rechnung
Leistungs-/Lieferdatum: Zeitpunkt, an dem die Leistung erbracht oder die Ware geliefert wurde
Fälligkeitsdatum: Datum, bis zu dem die Zahlung erwartet wird
Dokumentensender & Dokumentenempfänger: Wer stellt die Rechnung aus und an wen geht sie
Neuen Kunden anlegen (Empfänger): Möglichkeit, neue Kunden direkt in der billbox anzulegen und Adressen zu hinterlegen
Ort der Lieferung / Stand der Versorgung: Für Lieferscheine und Leistungsnachweise relevant
Belegart: Klassifizierung der Rechnung
Zahlungsart & Währung: Flexibel einstellbar, z. B. Überweisung, Lastschrift oder Rechnung in Euro, USD etc.
Positionssummen-Typ: Nettobetrag, Bruttobetrag oder individuelle Einstellungen
Belegnummer & Kundennummer: Automatische oder manuelle Vergabe für die Nachverfolgung
Bankverbindung: Hinterlegung von Standard- oder individuellen Kontodaten, optional in der Fußzeile sichtbar

Die billbox berechnet automatisch Netto-, Steuer- und Bruttobeträge und summiert diese für die gesamte Rechnung. Zusätzlich können Sie Skontodaten hinterlegen, inklusive Skontosatz, Skontobetrag und skontiertem Gesamtbetrag.

Weitere Optionen

Text hinzufügen: Individuelle Notizen in der PDF, z. B. Hinweise zur Zahlung oder interne Bemerkungen
Anhänge: Relevante Dokumente können direkt an die Rechnung angehängt werden
Als Vorlage speichern: Wiederkehrende Rechnungen können als Vorlage für zukünftige Rechnungen abgespeichert werden
PDF-Sprache: Rechnungen können in verschiedenen Sprachen erstellt werden
Rechnung per E-Mail senden: Nach Ausführung eines Checks (z. B. Check 1) kann die Rechnung direkt an den Kunden verschickt werden
Als Entwurf speichern oder verwerfen: Flexibles Arbeiten ohne sofortigen Versand

Wiederkehrende Rechnungen

Die billbox unterstützt auch regelmäßig wiederkehrende Rechnungen. So sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und sorgen für konsistente Rechnungsstellung.

Bei Fragen oder Problemen hilft unser Team gerne weiter: support@billbox.com