Was ist bbXML?

bbXML.ai ist eine innovative Lösung, mit der Sie Rechnungen im PDF-Format – egal ob digital erstellt oder gescannt – schnell und zuverlässig in strukturierte XML-Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD umwandeln können.

Ziel ist es, Ihnen den oft aufwendigen und fehleranfälligen manuellen Erfassungsprozess abzunehmen und den Austausch von Rechnungsdaten mit Geschäftspartnern oder Behörden zu vereinfachen.

Die wichtigsten Funktionen von bbXML.ai:

Automatische Datenerkennung

Alle relevanten Rechnungsinformationen wie Beträge, Positionen, Steuersätze und Empfängerangaben werden mithilfe von KI automatisch erkannt.
Unterstützung gängiger Standards

Direkte Konvertierung in standardisierte XML-Formate wie XRechnung, ZUGFeRD oder Factur-X.
Flexible Eingabe

Sowohl digitale PDF-Rechnungen als auch gescannte Belege können verarbeitet werden.
Schneller Workflow

Hochladen, umwandeln, herunterladen – in wenigen Schritten zur fertigen XML-Datei.

Welche Formate unterstützt bbXML?

ZUGFeRD‑XML – integrierte Kombination aus PDF und maschinenlesbaren Daten
XRechnung – offizielle EU-Standardstruktur für elektronische Rechnungen
Weitere XML-Standards nach Kundenwunsch möglich

Ihre Vorteile auf einen Blick

Vorteil	Beschreibung
Einfache Bedienung	Drag & Drop genauso wie gewohnt – ohne technische Hürden
Kein Systemwechsel	Besteht sofortiger Einsatz ohne Integration in ERP-Systeme
Rechtskonform	Automatisierte Validierung gemäß §14 UStG und GoBD-Anforderungen
Zeit- und Kostenersparnis	Keine manuelle Eingabe, reduzierte Fehlerrate, schnellere Zahlungen
Skalierbar & flexibel	Von Einzelanwendern bis zu Teams mit hohem Dokumentenvolumen

Warum bbXML gerade jetzt relevant ist

Durch die E-Invoicing-Vorgaben der EU ab 2025 (EU‑Richtlinie 2014/55/EU und §14 UStG-Neuregelung) wird es verpflichtend, strukturierte elektronischen Rechnungen im Business-to-Business-Bereich zu empfangen oder zu versenden. bbXML macht diese Umstellung leicht.

bbXML unterstützt Sie dabei, Ihre Rechnungsverarbeitung zu modernisieren – effizient, zuverlässig und bereit für die Zukunft.

Interesse geweckt? Besuchen Sie bbxml.ai für mehr Informationen und einen kostenlosen Einstieg.