Was ist bbXML?
bbXML.ai ist eine innovative Lösung, mit der Sie Rechnungen im PDF-Format – egal ob digital erstellt oder gescannt – schnell und zuverlässig in strukturierte XML-Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD umwandeln können.
Ziel ist es, Ihnen den oft aufwendigen und fehleranfälligen manuellen Erfassungsprozess abzunehmen und den Austausch von Rechnungsdaten mit Geschäftspartnern oder Behörden zu vereinfachen.
Die wichtigsten Funktionen von bbXML.ai:
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Automatische Datenerkennung
Alle relevanten Rechnungsinformationen wie Beträge, Positionen, Steuersätze und Empfängerangaben werden mithilfe von KI automatisch erkannt.
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Unterstützung gängiger Standards
Direkte Konvertierung in standardisierte XML-Formate wie XRechnung, ZUGFeRD oder Factur-X.
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Flexible Eingabe
Sowohl digitale PDF-Rechnungen als auch gescannte Belege können verarbeitet werden.
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Schneller Workflow
Hochladen, umwandeln, herunterladen – in wenigen Schritten zur fertigen XML-Datei.
Welche Formate unterstützt bbXML?
- ZUGFeRD‑XML – integrierte Kombination aus PDF und maschinenlesbaren Daten
- XRechnung – offizielle EU-Standardstruktur für elektronische Rechnungen
- Weitere XML-Standards nach Kundenwunsch möglich
Ihre Vorteile auf einen Blick
| Vorteil | Beschreibung |
|---|---|
| Einfache Bedienung | Drag & Drop genauso wie gewohnt – ohne technische Hürden |
| Kein Systemwechsel | Besteht sofortiger Einsatz ohne Integration in ERP-Systeme |
| Rechtskonform | Automatisierte Validierung gemäß §14 UStG und GoBD-Anforderungen |
| Zeit- und Kostenersparnis | Keine manuelle Eingabe, reduzierte Fehlerrate, schnellere Zahlungen |
| Skalierbar & flexibel | Von Einzelanwendern bis zu Teams mit hohem Dokumentenvolumen |
Warum bbXML gerade jetzt relevant ist
Durch die E-Invoicing-Vorgaben der EU ab 2025 (EU‑Richtlinie 2014/55/EU und §14 UStG-Neuregelung) wird es verpflichtend, strukturierte elektronischen Rechnungen im Business-to-Business-Bereich zu empfangen oder zu versenden. bbXML macht diese Umstellung leicht.
bbXML unterstützt Sie dabei, Ihre Rechnungsverarbeitung zu modernisieren – effizient, zuverlässig und bereit für die Zukunft.
Interesse geweckt? Besuchen Sie bbxml.ai für mehr Informationen und einen kostenlosen Einstieg.