Wie funktioniert bbXML?

Mit bbXML.ai können Sie Ihre Rechnungen im PDF-Format – egal ob gescannt oder digital – schnell und einfach in konforme XML-Formate umwandeln. Der Prozess ist klar strukturiert und in wenigen Schritten erledigt.

1. PDF-Rechnung hochladen

Ziehen Sie Ihre Rechnung einfach per Drag & Drop in bbXML.ai. Unser System verarbeitet die Datei sofort – unabhängig davon, ob es sich um ein PDF oder ein anderes unterstütztes Format handelt – und startet die Umwandlung in eine elektronische Rechnung.

2. XML-Format auswählen

Wählen Sie Ihr gewünschtes XML-Format aus:

ZUGFeRD – europaweit etabliert für die elektronische Rechnungsstellung
XRechnung – Standard für die öffentliche Verwaltung in Deutschland
Individuell angepasstes XML – für spezielle Geschäftsanforderungen

Die benutzerfreundliche Oberfläche gibt Ihnen volle Kontrolle über das Ausgabeformat.

3. Daten prüfen & validieren

Das System erkennt automatisch alle relevanten Rechnungsdaten wie Beträge, Daten, Positionen und Lieferantendetails. Diese werden Ihnen zur Überprüfung angezeigt, damit Sie vor der finalen Validierung eventuelle Anpassungen vornehmen können.

4. Datei exportieren oder freigeben

Nach der Validierung können Sie die fertige XML-Datei:

herunterladen und in Ihr Buchhaltungssystem integrieren
direkt weiterleiten oder freigeben, um sie sofort weiterzuverarbeiten