billbox WALLET

billbox wallet ist Ihr digitaler Geldbeutel innerhalb der billbox-Plattform. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Ihr Wallet einrichten, verwalten und für verschiedene Zahlungen nutzen können. Das Wallet ermöglicht eine schnelle und sichere Abwicklung von Transaktionen, vereinfacht das Management von Guthaben und erleichtert den Überblick über Ihre Zahlungsflüsse.

Auslagen einfach mobil erfassen

Mit dem billbox Wallet können Mitarbeitende ihre Auslagen ganz bequem unterwegs erfassen und zur Abrechnung einreichen – papierlos, schnell und transparent. Die mobile App ergänzt den digitalen Rechnungseingang von billbox perfekt und sorgt für nahtlose Prozesse im Auslagenmanagement.

So funktioniert die Auslagenerfassung mit billbox Wallet

1. App herunterladen und öffnen

• Lade die App billbox Wallet im Play Store oder App Store herunter.
• Öffne die App und starte direkt mit der Erfassung.

2. Beleg fotografieren oder hochladen

• Tippen Sie auf „+“ oder „Neue Auslage“.
• Scannen Sie den Kassenbeleg oder laden Sie ein vorhandenes PDF oder Bild aus der Galerie hoch.
• Achten Sie darauf, dass der Beleg vollständig und gut lesbar ist.

3. Neue Auslage erfassen

• Der Beleg wird automatisch per KI analysiert.
• Wählen Sie die passende Kategorie (z. B. Verpflegung, Fahrtkosten, Übernachtung).
• Geben Sie Betrag, Datum und eine kurze Beschreibung ein.
• Ordnen Sie die Ausgabe einer Abrechnung zu (z. B. „Reisekosten März 2025“) oder erstellen Sie eine neue.
• Bei mehreren Steuersätzen kann der Beleg nach dem Speichern nochmals aufgeteilt werden.
• Kontrollieren Sie Ihre Angaben und klicken Sie auf „In Bericht speichern“.

4. Abrechnung einreichen

• Öffnen Sie Ihre gewünschte Ausgabenabrechnung.
• Geben Sie eine Beschreibung ein.
• Fügen Sie weitere Belege hinzu, wenn nötig.
• Klicken Sie auf „Einreichen“.

5. Belegweitergabe an billbox

• Der Beleg ist nun in billbox sichtbar.
• Die Auszahlung erfolgt, sobald der Beleg in billbox bearbeitet wurde.

Vorteile des billbox Wallets