Storno- und Korrekturbelege erstellen
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In billbox haben Sie die Möglichkeit, Storno- und Korrekturbelege ganz einfach selbst zu erstellen – direkt aus der Belegansicht heraus. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn sich nachträglich relevante Informationen am Beleg ändern müssen, der ursprüngliche Beleg jedoch bereits bezahlt oder an die Finanzbuchhaltung exportiert wurde.
Wann ist ein Storno- oder Korrekturbeleg nötig?
Sobald ein Beleg bereits gebucht, bezahlt oder exportiert wurde, können bestimmte Daten in billbox nicht mehr direkt verändert werden. In solchen Fällen gilt:
- Wenn die Änderung rein buchhalterisch ist (z. B. falsche Kostenstelle), kann diese ggf. manuell in der FiBu korrigiert werden. In Abstimmung mit Ihnen passen wir die Daten dann auch in billbox manuell an.
- Wenn keine manuelle Korrektur in der FiBu möglich ist, muss ein Storno- oder Korrekturbeleg erstellt werden, um die Änderung buchhalterisch korrekt abzubilden.
So erstellen Sie Storno- oder Korrekturbelege
- Öffnen Sie die Belegansicht des betreffenden Dokuments.
- Fahren Sie mit der Maus über die drei Punkte (⋯) oben rechts.
- Es öffnet sich ein Dropdown-Menü mit folgenden Optionen:
- Beleg duplizieren → Damit erstellen Sie einen Korrekturbeleg, der Sie bei inhaltlichen Anpassungen unterstützt.
- Gutschrift erstellen → Damit erzeugen Sie einen Stornobeleg, um den ursprünglichen Beleg vollständig auszugleichen.
- Nehmen Sie die gewünschten Anpassungen vor.
- Speichern Sie den neuen Beleg und setzen Sie den weiteren Workflow wie gewohnt fort.
Bei Fragen oder Unsicherheiten wenden Sie sich gerne an unser Support-Team!